Polityka Prywatności
Twoja prywatność jest dla nas priorytetem
Ostatnia aktualizacja: 9 stycznia 2025
Wprowadzenie
OlzaNet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Finansowa 15, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789 (dalej: „OlzaNet", „my", „nas") szanuje prywatność użytkowników i zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, komu je przekazujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
OlzaNet Sp. z o.o.
Adres: ul. Finansowa 15, 00-001 Warszawa, Polska
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
KRS: 0000123456
+48 22 123 45 67
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [email protected]
2. Zakres Zbieranych Danych Osobowych
2.1. Dane podawane dobrowolnie
Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz poprzez:
- Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
- Formularz konsultacji: imię, nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj usługi, preferowany termin
- Newsletter: adres e-mail
- Rejestracja konta: imię, nazwisko, e-mail, hasło, numer telefonu
- Korzystanie z usług: dane finansowe, informacje o sytuacji majątkowej (za Twoją zgodą)
2.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy:
- Adres IP
- Typ przeglądarki i system operacyjny
- Czas wizyty i odwiedzone podstrony
- Źródło odesłania (referrer)
- Dane z plików cookies (szczegóły w Polityce Cookies)
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia usług doradztwa finansowego, zarządzania kontem klienta, komunikacji związanej z usługami.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Marketing bezpośredni, newsletter, analiza danych finansowych w celach doradczych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing własnych usług, analityka strony internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, dochodzenie roszczeń.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych, rachunkowych i przeciwdziałania praniu pieniędzy.
4. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Newsletter: do momentu wypisania się z listy mailingowej
- Dane z formularza kontaktowego: do czasu załatwienia sprawy lub wycofania zgody
- Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
5. Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingu (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
- Dostawcy systemów CRM i narzędzi marketingowych
- Dostawcy usług płatniczych
- Biuro rachunkowe
- Kancelarie prawne (w przypadku sporów)
- Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia.
6. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
- Zabezpieczenia serwerów i baz danych
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do danych (tylko upoważnieni pracownicy)
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
- Regularne audyty bezpieczeństwa
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, personalizacji treści oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej z podaniem daty ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: OlzaNet Sp. z o.o., ul. Finansowa 15, 00-001 Warszawa